Dokumentenmanagement mit SharePoint

Die meisten Informationen im Unternehmen liegen unstrukturiert vor, meist in Form von Dateien im Fileverzeichnis oder in Ordnern als E-Mail. Diese Informationen sind oft schlecht auffindbar, stehen nicht allen Nutzern in gleicher Weise zur Verfügung oder liegen sogar mehrfach redundant vor.
Dies macht eine effiziente Zusammenarbeit schwierig und die gesetzlichen Anforderungen können in diesem Zusammenhang häufig nicht abgebildet werden.

Die Notwendigkeit eines Dokumenten Management Systems (DMS) wird deswegen nicht nur in Konzernen, sondern auch im Mittelstand deutlich. Der erwartete Nutzen wird allerdings nur erzielt, wenn das Dokumentenmanagement auch im täglichen Kerngeschäft und in den beteiligten Abteilungen immer Verwendung findet.

Wichtige Begriffe sind hierbei Zusammenarbeit, Benachrichtigung, Versionierung und Indizierung (Suche) bei allen Geschäftsvorgängen. Deshalb geht es nicht nur um Dokumente, sondern auch um Prozesse und Portale. 

Microsoft SharePoint bietet Ihnen in diesem Bereich ein effektives und leistungsstarkes Dokumentenmanagement, das Sie dabei unterstützt, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen und die Dokumentenablage deutlich zu verbessern.

Unser Angebot für Sie: DMS mit Microsoft SharePoint

 

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