SharePoint 2013 - Die Site Mailbox

Die Site Mailbox unter SharePoint 2013 ist eine neue Funktion, welche die Kommunikation innerhalb von Teams und Abteilungen weiter zentralisiert und noch transparenter macht.

Bei der Site Mailbox handelt es sich, wie der Name schon vermuten lässt, um ein E-Mail Postfach für Team-, Projekt- und Abteilungsseiten.

Dabei hat man durch das Zusammenspiel zwischen SharePoint 2013 und Exchange 2013 die Möglichkeit für SharePoint 2013 Teamsites ein vollwertiges E-Mail Postfach zu generieren, welches sich auch direkt über die Teamsite ansteuern lässt.

Das Erzeugen der Site Mailbox für die jeweilige Teamsite ist sehr einfach und intuitiv. Denn es geschieht über die ebenfalls neu eingeführte „Schnellstartleiste“, welche dem Anwender dabei unterstützt, seine Teamsite mit den passenden Webparts zu versorgen:

Innerhalb kurzer Zeit wird das Postfach für die Teamsite in Exchange 2013 angelegt und steht direkt im SharePoint 2013 zur Verfügung.

Die Site Mailbox kann somit direkt aus der jeweiligen Teamsite unter SharePoint 2013 angesteuert werden.

Da es sich wie bereits erwähnt um ein vollwertiges Exchange Postfach handelt, öffnet es sich beim Aufruf über die Navigation mit Hilfe von Outlook Web Access direkt im Browser. Dank Outlook Web Access stehen für die Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden E-Mails diverse Möglichkeiten zur Verfügung.

Z.B.: Der Aufbau einer Ordnerstruktur oder das Senden von E-Mails von der persönlichen oder der Team-Emailadresse (Siehe markierte Bereiche im folgenden Screenshot).

Die zu der Site Mailbox gehörende Teamsite wird links oben in der Navigation von Outlook Web Access angezeigt und kann per Mausklick direkt angesteuert werden.

Sämtliche Teammitglieder der Teamsite haben automatisch Zugriff auf die jeweilige Site Mailbox. Die Integration, die Microsoft hier bietet, geht soweit, dass die Team Postfächer auch im Outlook 2013 Client der Teammitglieder angezeigt werden und eine entsprechende Verwaltung und Bearbeitung der E-Mails ermöglicht wird.

So wird jedem Team-Mitglied unabhängig von SharePoint 2013 die E-Mail Kommunikation innerhalb von Projekten, Teams oder Abteilungen transparent zugänglich gemacht.

Microsoft hat es mit dem sehr gut umgesetzten Zusammenspiel zwischen SharePoint 2013 und Exchange 2013 geschafft, die Site Mailbox zu einem großen Mehrwert für Unternehmen zu machen, die verstärkt in Teams zusammenarbeiten und auf transparente E-Mail Kommunikation angewiesen sind.

Wenn Sie der Artikel neugierig gemacht hat und Sie noch mehr über die SharePoint 2013 Site Mailbox erfahren möchten, kommen Sie einfach auf mich zu. Gerne zeige ich Ihnen die Möglichkeiten die SharePoint 2013 an der Stelle bietet auch anhand unserer Demoumgebung bei Ihnen vor Ort oder per Online Demo.

Balazs Csorvasi
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