ecspand Lösungen erweitern Ihren SharePoint

Bei espand Lösungen geht es immer um Vereinfachung von Geschäftsabläufen. Lösungen , die Arbeitsabläufe vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern. Damit lässt sich wie wir wissen wertvolle Zeit sparen und Kosten senken.

ecspand Vertragsmanagement

Verträge und Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten, so ziemlich alles im Unternehmenskontext wird vertraglich geregelt oder es werden Vereinbarungen getroffen. Wissen Sie wie viele Verträge Sie haben? Wissen Sie, wo Sie alle Informationen darüber bekommen? Verschaffen Sie sich einen Überblick und profitieren Sie zukünftig von einer übersichtlichen Abbildung all Ihrer Verträge!

Mit ecspand Vertragsmanasgement schaffen Sie ganz einfach Ordnung in Ihren Verträgen! Mit einem Produkt, das die optimale Ergänzung für Ihren SharePoint darstellt!

ecspand Vertragsmanagement ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Somit erhalten Sie mit ecspand Vertragsmanagement eine Übersicht über alle aktiven Verträge und Laufzeiten. Klingt verlockend, oder?

Ist es auch, denn Transparenz ist vorprogrammiert und  Kündigungen sowie Fristen werden nicht mehr vergessen.

Weitere Vorteile:

  • Aktualität der Verträge und Transparenz. So gewährleisten Sie einen gleichen Informationsstand aller Beteiligten
  • Fristen und Vertragslaufzeiten werden problemlos eingehalten.
  • Verträge werden standardisiert erstellt und ermöglichen so auch ein leichteres Finden
  • Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestandteilen
  • Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess
  • Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess
  • Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscontrolling
  • Bilanz- und Revisionssicherheit

ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung von ecspand automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang.

Profitieren Sie und Ihr Unternehmen von einem durchgehend digitalen Prozess. Angefangen bei der automatisierten Erkennung, einer digitalen Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung von Rechnungen in Verbindung mit Ihrem SharePoint und Ihrem ERP-System.

Weitere Vorteile

  • Nahtlose Integration von SharePoint und ERP (Microsoft Dynamics AX/NAV, SAP)
  • Die manuellen Schritte für die Rechnungsbearbeitung können minimiert werden
  • Durchlaufzeiten werden verkürzt, denn durch digitale Workflows ist die sachliche und rechnerische Prüfung sowie auch die automatische Verteilung und Steuerung möglich
  • Automatisch wird ein PDF-Protokoll erstellt
  • Verbuchung im Finanzbuchhaltungssystem

Die unterschiedlichen Reportings ermöglichen eine immer aktuelle Übersicht aller rechnungsbezogenen Daten und jederzeit eine Detailanalyse. Das ermöglicht  einen hohen Grad an Prozesstransparenz und einen immer aktuellen Überblick über alle Rechnungen. Sie gewinnen Zeit und senken damit Kosten.

ecspand Qualitätsmanagement

Mit ecspand Qualitätsmanagement strukturieren Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen anforderungsgerecht und qualitätshaltig.

ecspand Qualitätsmanagement ist als Lösung die Ausgangsbasis für die Abbildung eines vollständigen und integrierten Dokumenten Management Systems, dass alle Anforderungen auch im Hinblick auf ISO-Normen erfüllt.

Durch eingerichtete Dokumentbibliotheken erhalten Sie einen direkten Überblick über Arbeitsanweisungen, Formblätter oder Handbücher, die es zu Ihren Abläufen im Unternehmen gibt. Gleichzeitig behalten Sie die Übersicht, in dem Sie sich Fristen und Wiedervorlagetermine setzen können. Eine wahrliche Vereinfachung Ihrer Arbeit!

Weitere Vorteile:

  • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO Norm
  • Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
  • Intuitives Arbeiten durch eine komfortable Suche und die volle Office Integration
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Schnelle Bereitstellung
  • Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung
  • Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit Microsoft Visio
  • Automatische PDF-Erzeugung