Dokumentenmanagement

Smartes Dokumentenmanagement für störungsfreie Arbeit

Studien zeigen: Sie sind immer noch da – die Probleme mit Ablagestrukturen. Verlorene Dateien, komplizierte Verwaltung und keine Governance. Wir verhelfen Ihnen zu einem sauberen und funktionierenden Dokumentenmanagement in SharePoint.

Ergebnisse der Microsoft Viva Anwenderstudie 2022:

Die Dokumentenverwaltung ist bei uns unübersichtlich 61%
Die Intranet-Suche liefert keine guten Ergebnisse 70%
Die SharePoint-Ablage ist nicht zufriedenstellend 60%

Mit digitalem Dokumentenmanagement zukunftsfähig bleiben

Schneller Finden, weniger Suchen

Nutzen Sie SharePoint in M365, um Dokumente leicht und schnell zu finden und von überall auf sie zuzugreifen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

Arbeiten Sie mit digitalem Dokumentenmanagement erfolgreich im Team und gestalten Sie funktionierende Wege der Interaktion.

Regeln einführen und leben

Der integrierte Ansatz führt zur einfachen Einhaltung von Governance & Compliance.

Kostenersparnis, mehr Effizienz

Reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und Arbeitsschritte signifikant.

File-Server Ablagen vs. SharePoint Ablagen

Dokumentenmanagement kann viel mehr als „nur Dateiablage“

Fileserver Ablagen

Komplexe Ordnerstrukturen

Suche ist oft ergebnislos

Rechte müssen zentral durch IT vergeben werden

Doppelte Dokumente

Keine Versionierungen

Kein Zugriff über mehrere Plattformen

Keine DMS Funktionalität

Keine Revisionssicherheit

Content-Management-System (SharePoint)

Einsatz von Metadaten (KI-gestützt, wenn gewünscht)

Übergreifende Suche mit Filtermöglichkeit

Flexible Verwaltung von Berechtigungen möglich

Generieren von Dokumentenlinks

Automatische Versionierung

Anwendungsübergreifendes Öffnen

Aufteilung von Inhalten nach Anwendergruppen

Revisionssichere Archivierung

Fileserver Ablagen

CMS (SharePoint)

Komplexe Ordnerstrukturen

Einsatz von Metadaten (KI-gestützt, wenn gewünscht)

Suche ist oft ergebnislos

Übergreifende Suche mit Filtermöglichkeit

Rechte müssen zentral durch IT vergeben werden

Flexible Verwaltung von Berechtigungen möglich

Doppelte Dokumente

Generieren von Dokumentenlinks

Keine Versionierungen

Automatische Versionierung

Kein Zugriff über mehrere Plattformen

Anwendungsübergreifendes Öffnen

Keine DMS Funktionalität

Aufteilung von Inhalten nach Anwendergruppen

Keine Revisionssicherheit

Revisionssichere Archivierung

gluecklicher call center agent der ein headset traegt waehrend er mit kunden spricht und im buero arbeitet scaled 1

Planen Sie Ihr Dokumenten-Management auf das nächste Level zu heben?

Umsetzung und Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement kann einfach sein – wir gehen den Weg mit Ihnen

Starten Sie heute mit Ihrem Projekt.

Unsere Experten nehmen sich für jede Kontaktaufnahme Zeit, um Ihre Fragen bestmöglich beantworten zu können.

Hier können Sie sich über unsere Aktivitäten und News informieren: