Gelöschte Dataverse-Datensätze wiederherstellen

Das Wiederherstellen von Dataverse-Datensätzen ermöglicht die Rücksicherung von Datensätzen, die versehentlich gelöscht wurden. Die Funktion basiert auf den Dataverse-Sicherungsmechanismen und steht abhängig von der jeweiligen Umgebungskonfiguration zur Verfügung.

Administratoren können gelöschte Datensätze innerhalb des verfügbaren Wiederherstellungszeitraums wiederherstellen, ohne auf ein vollständiges Umgebungs-Backup zurückgreifen zu müssen.

 

Was muss für die Wiederherstellung eingerichtet sein?

Die Daten müssen in Dataverse liegen

Die betroffene Umgebung muss Microsoft Dataverse nutzen. Außerdem müssen die gelöschten Einträge aus Tabellen stammen, die in Dataverse gespeichert sind.

Prüfen Sie, ob die Aufbewahrung gelöschter Datensätze aktiviert ist

Schauen Sie zuerst, ob die Aufbewahrung in der betroffenen Umgebung aktiviert ist:

1. Öffnen Sie das Power Platform Admin Center und wählen Sie die Umgebung aus.
2. Gehen Sie zu Settings → Products → Features.
3. Suchen Sie die Einstellung Deleted records.
4. Aktivieren Sie Keep deleted Dataverse records.
5. Wählen Sie den Aufbewahrungszeitraum. Gelöschte Einträge können bis zu 90 Tage gespeichert werden.

 

Sie brauchen eine entsprechende Berechtigung

Für die Wiederherstellung brauchen Sie eine passende Sicherheitsrolle. Dazu zählt beispielsweise die Rolle Systemadministrator. Ob die Rolle Systemanpasser oder eine andere Rolle ausreicht, hängt von den zugewiesenen Berechtigungen ab.

 

Wo stellen Sie einen gelöschten Datensatz wieder her?

1. Öffnen Sie das Power Platform Admin Center und wählen Sie die betroffene Umgebung aus.
2. Gehen Sie zu Settings → Data management → Deleted Records.
3. Öffnen Sie den Bereich für gelöschte Datensätze, sofern er in dieser Umgebung verfügbar ist.
4. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie zurückholen möchten.
5. Starten Sie die Wiederherstellung.

Fehlen größere Datenmengen, reicht die Wiederherstellung einzelner Datensätze möglicherweise nicht aus. Dann müssen Sie prüfen, ob ein Backup der gesamten Umgebung benötigt wird.

 

Welche Einschränkungen gibt es?

Die Aufbewahrungsfrist ist begrenzt

Gelöschte Datensätze lassen sich nur innerhalb des eingestellten Zeitraums wiederherstellen. Dieser beträgt maximal 90 Tage.

Nicht jeder Eintrag lässt sich einzeln zurückholen

Ob die Wiederherstellung für eine bestimmte Tabelle oder einen einzelnen Datensatz verfügbar ist, müssen Sie in der betroffenen Umgebung prüfen. Falls sie nicht möglich ist, kommt gegebenenfalls nur ein Umgebungs-Backup infrage.

Verknüpfte Daten brauchen eine Prüfung

Ein wiederhergestellter Datensatz kann mit anderen Einträgen verknüpft sein. Prüfen Sie danach, ob diese Einträge und ihre Beziehungen noch vorhanden sind. Abhängige Daten können bereits dauerhaft gelöscht worden sein.

Ein Umgebungs-Backup betrifft mehr als den gelöschten Eintrag

Bei einer Wiederherstellung der gesamten Umgebung können Änderungen verloren gehen, die nach dem gewählten Sicherungszeitpunkt vorgenommen wurden. Klären Sie deshalb vorab, welche Daten von der Rücksicherung betroffen wären.

 

So können Ihre Kollegen keine Datensätze mehr löschen

Es kann mal passieren, dass Mitarbeitende versehentlich z.B. Datensätze im CRM löschen. Als Power Platform Berater und Dienstleister beschäftigen wir uns intern seit 3 Jahren mit einer Möglichkeit, Daten aus dem Dataverse wiederherzustellen (Granular Restore). Deswegen haben wir einige bekannte Tools zum auslesen und wiederherstellen aus Backups betrachtet sowie eigene Lösungen entwickelt. Am Ende war die Lösung leider immer, dem User das Recht zum löschen zu entziehen. Mit dieser Möglichkeit wird ein Granular Restore von Microsoft brauchbar umgesetzt.