Was ist die Power Platform?

Die Microsoft Power Platform ist eine Sammlung von Diensten , mit denen Unternehmen eigene digitale Lösungen entwickeln können, ohne tiefes Programmierwissen.

Das Ziel: Prozesse vereinfachen, Daten besser nutzen und Aufgaben automatisieren.

Die Plattform besteht aus vier zentralen Tools, die sich miteinander verbinden lassen:

Mit Power BI werden Daten aus unterschiedlichen Quellen gesammelt, analysiert und in interaktiven Dashboards dargestellt. Das schafft Überblick und hilft, Entscheidungen auf Basis von Fakten zu treffen.

Beispiel für Power BI Report: Eine Projektmanagerin erstellt ein Dashboard, das automatisch die Auslastung ihres Teams, offene Aufgaben und Budgetverläufe aus verschiedenen Tools zusammenführt. So sieht sie auf einen Blick, wo Engpässe entstehen und kann frühzeitig gegensteuern.

Nutzen: Daten, die sonst in Excel-Tabellen oder E-Mails schlummern, werden sichtbar und verständlich.

Mit Power Apps lassen sich eigene Diensten ohne Programmierung entwickeln. Das kann eine kleine Formular-App oder eine komplexere Fachanwendung sein.

Beispiel für Power Apps: Ein Wissensmanager erstellt mit Power Apps eine App, in der Mitarbeitende Best Practices oder Projekterfahrungen teilen können. Beiträge werden automatisch kategorisiert und lassen sich durchsuchen.

Nutzen: Wissen wird dokumentiert, geteilt und bleibt für alle zugänglich – ohne Zusatzsoftware oder IT-Aufwand.

Power Automate automatisiert wiederkehrende Aufgaben und verbindet Diensten miteinander. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand, und nichts bleibt mehr liegen.

Beispiel für Power Automate: Eine HR-Mitarbeiterin nutzt Power Automate, um den Onboarding-Prozess zu automatisieren. Sobald ein neuer Mitarbeitender in Microsoft 365 angelegt wird, verschickt das System automatisch Willkommens-E-Mails, erstellt Aufgabenlisten und informiert das Team

Nutzen: Routinearbeiten laufen automatisch und die Fach-Mitarbeitenden, in diesem Fall HR, haben mehr Zeit für persönliche Betreuung.

Mit Power Virtual Agents (heute Teil von Copilot Studio) lassen sich intelligente Assistenten erstellen, die Fragen beantworten, Wissen bereitstellen und Aufgaben übernehmen.

Dank KI-Unterstützung gehen sie weit über klassische Chatbots hinaus, ohne aufwendige Entwicklung.

Beispiel für Virtual Agents: Ein interner Chatbot beantwortet Fragen zu Unternehmensrichtlinien oder hilft, den richtigen Ansprechpartner zu finden. Wenn jemand fragt: „Wie beantrage ich Urlaub?“ oder „Wo finde ich die neue Prozessdokumentation?“, liefert der Bot sofort die passende Antwort oder leitet weiter. Mittlerweile kann der Bot auch Aufgaben erledigen (z.B. „Schreibe mir eine Projektzusammenfassung.“)

Nutzen: Mitarbeitende finden schneller Informationen und erhalten Unterstützung, ohne lange zu suchen. Dokumentiertes Wissen wird aktiv nutzbar, anstelle nur abgelegt zu sein.

Power Pages ermöglicht es, sichere, datenbasierte Webseiten zu erstellen, die mit Microsoft-Daten verbunden sind. So können Informationen und Prozesse einfach für externe Nutzer bereitgestellt werden, ohne komplexe Webentwicklung.

Beispiel für Power Pages: Unser Partner die SAC GmbH nutzt Power Pages, um ein Kundenportal bereitzustellen. Diese können sich dort anmelden, ihre Daten, Rechnungen uvm. einsehen, Supportanfragen stellen oder Formulare ausfüllen, die direkt in Dataverse gespeichert und intern weiterverarbeitet werden.

Nutzen: Durch die zentrale Datenhaltung in Microsoft Dataverse werden Daten einmal erfasst, strukturiert gespeichert und stehen sofort für Automatisierung, Auswertung und Weiterverarbeitung mit z.B. Power Bi, Power Plattform etc. zur Verfügung.

Die Tools funktionieren einzeln, richtig stark werden sie aber gemeinsam.

Beispiel: Eine App aus Power Apps erfasst Daten, Power Automate verarbeitet sie automatisch, und Power BI zeigt die Ergebnisse in einem Dashboard.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Dateneingabe bis zur Analyse.

Ein zentrales Konzept der Power Platform ist der Citizen Developer.

Damit sind Menschen gemeint, die keine Entwickler*innen sind, aber trotzdem digitale Services (z.B. Apps) bauen.

Die Plattform macht das möglich, indem sie technische Komplexität reduziert und durch grafische Oberflächen ersetzt.

Das fördert Eigeninitiative in den Fachabteilungen und beschleunigt Innovation.

IT-Teams behalten trotzdem die Kontrolle, da die Plattform auf zentralen Sicherheits- und Governance-Richtlinien basiert.

Die Power Platform ist der Baukasten für moderne, datengetriebene Organisationen.

Sie verbindet Automatisierung, Analyse und App-Entwicklung in einem System und öffnet damit den Weg zu mehr Effizienz und Eigenverantwortung in Unternehmen.