Power BI ist das aktuellste der Microsoft BI Tools. Doch welche Business Intelligence Tools von Microsoft gibt es noch und was können sie? In diesem Blogartikel geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten BI Werkzeuge

Erfahren Sie, welche Microsoft BI Tools in welchen Szenarien am besten zum Einsatz kommen und wie Business Intelligence Software Microsoft‑weit zusammenspielt.

Inhaltsverzeichnis

Microsoft Excel – Klassiker für die Ad‑hoc‑Analyse

Microsoft Excel ist ein etabliertes Microsoft Analyse Tool und dient als „Klassiker“ für die Ad‑hoc‑Datenanalyse. Viele Fachanwender nutzen Excel, um eigene Auswertungen mit Pivot‑Tabellen oder Diagrammen zu erstellen. Mit den folgenden Add‑Ins wird Excel zur kleinen Microsoft Business Intelligence Tool‑Plattform:

  • Power Pivot: Verarbeitet sehr große Datenvolumina im In‑Memory‑Modell und nutzt DAX‑Formeln. Seit Microsoft 365 ist Power Pivot fest in Excel integriert.
  • Power Query: Führt ETL‑Aufgaben (Extrahieren, Transformieren, Laden) direkt in Excel durch.
  • Power View: Ermöglicht interaktive Visualisierungen (wird jedoch seit 2017 nicht mehr weiterentwickelt und in neueren Excel‑Versionen nicht mehr angezeigt).
  • 3D Maps: Stellt Kennzahlen auf geografischen Karten dar (z. B. Umsätze nach Region).

Excel bietet damit zahlreiche Möglichkeiten einer Business Intelligence Software von Microsoft im Kleinen – ideal für einzelne Analysten oder kleinere Datenmengen. Bei wachsendem Datenvolumen oder Governance‑Anforderungen stoßen Excel‑Lösungen jedoch an Grenzen.

Bi Tools Excel

SQL Server Analysis Services (SSAS) – zentrales Datenmodell (OLAP)

SQL Server Analysis Services (SSAS) ist das Analysemodul der Microsoft BI‑Plattform für unternehmensweite, zentrale Datenmodelle. SSAS stellt OLAP‑Funktionalität (Online Analytical Processing) bereit, das heißt, es ermöglicht mehrdimensionale Analysen großer Datenbestände.

Kerneigenschaften

  • Mehrdimensionale Cubes oder tabulare In‑Memory‑Modelle (xVelocity‑Engine)
  • Integration in Excel, SSRS und Power BI als einheitliche Datenquelle
  • Verfügbar On‑Prem (SQL Server) und als Azure Analysis Services (mit Migrationspfad zu Power BI Premium)

SSAS fungiert als Single Source of Truth für konsistente KPIs und liefert sehr schnelle Antwortzeiten – ein entscheidender Vorteil für Management‑Dashboards auf hohem Datenvolumen.

Bi Tools - SQL Server

SQL Server Reporting Services  (SSRS) – standardisierte Berichte

SQL Server Reporting Services (SSRS) ist das Berichtswerkzeug von Microsoft für paginierte (seitenbasierte) Berichte. Es eignet sich besonders für formatierte Standardberichte, die regelmäßig erzeugt werden – etwa monatliche Finanz‑ oder Compliance‑Reports.

  • Berichtserstellung in Visual Studio oder Report Builder
  • Zentrale Bereitstellung über Web‑Portal oder E‑Mail‑Abos
  • Pixelgenaue PDF‑ und Drucklayouts

Hinweis:

Der frühere „SharePoint Integrated Mode“ wurde nach SQL Server 2016 eingestellt. Heute bindet man SSRS‑Berichte über das Webportal oder den modernen Report‑Viewer‑Webpart in SharePoint ein.

SQL Server Report Builder – Self‑Service Reporting

Der kostenlose Report Builder ermöglicht Power‑Usern, auf Basis der SSRS‑Infrastruktur eigene Standardberichte zu erstellen und zu veröffentlichen. Durch Office‑ähnliche Oberfläche und wieder verwendbare Elemente entstehen Reports schnell, ohne dass jede Anpassung die IT‑Abteilung belasten muss.

BI Tools - SQL Server Report Builder

SharePoint Server – Portal für BI‑Inhalte

SharePoint dient als flexibles Portal, um BI‑Reports, Dashboards und Dokumente zentral bereitzustellen. Auf WebPart‑Seiten lassen sich SSRS‑Berichte, Excel‑Online‑Arbeitsmappen oder Power‑BI‑Inhalte zusammenführen.

In SharePoint Online ersetzt das Power BI  Webpart die früheren Performance Point Funktionen. Anwender konsumieren interaktive Dashboards direkt im Intranet.

Power BI – moderne Self‑Service‑BI‑Plattform

Power BI hat sich zum Flaggschiff unter den Microsoft  BI Tools entwickelt und kombiniert Datenintegration, Modellierung und Visualisierung in einer Plattform.

  • Power BI Desktop (kostenlos) für Datenmodell und Berichtserstellung
  • Power BI Service (Cloud) für Freigabe, Zusammenarbeit und Echtzeit‑Dashboards
  • Power BI Premium / Embedded für hohe Kapazitäten und App‑Einbettung
  • Marketplace mit Custom Visuals, KI‑Funktionen und tiefer Verzahnung in die Power Platform

Mit Power BI behalten Führungskräfte Kennzahlen in Echtzeit im Blick – auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

BI Tools - Power BI

Microsoft BI-Tools im Vergleich

BI-Tools Übersicht
ToolHauptzweckBereitstellungStärken
ExcelAd‑hoc‑Analysen, flexible AuswertungenOffice DesktopIntuitiv, schnell, Add‑Ins für Power‑User
SSASZentrales Datenmodell (OLAP/Tabular)SQL Server / AzureKonsistente KPIs, hohe Performance
SSRSPaginierte StandardberichteSQL Server / Power BI Report ServerDruckreife PDFs, Abonnements
Report BuilderSelf‑Service‑BerichteDesktop‑Client + SSRSEntlastet IT, Governance bleibt erhalten
SharePointBI‑Portal, IntegrationOn‑Prem / OnlineZentrales Intranet‑Dashboard
Power BIInteraktive DashboardsCloud + DesktopSelf‑Service, Echtzeit, KI‑Funktionen

Fazit

Microsoft bietet ein umfangreiches Portfolio an BI Werkzeuge – vom klassischen Excel über SSAS und SSRS bis hin zur modernen All‑in‑One‑Plattform Power BI. IT‑Leiter profitieren davon, die Stärken der einzelnen Komponenten zu kombinieren:

  • Excel für spontane Analysen
  • SSAS als performante, konsistente Datenbasis
  • SSRS für standardisierte PDF‑Berichte
  • SharePoint als zentrales Portal
  • Power BI für interaktive Dashboards und Self‑Service‑Analysen

Durch die geschickte Verzahnung dieser Business Intelligence Tools entsteht eine skalierbare BI‑Landschaft, die fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen unterstützt.