Hier lesen Sie, wie Sie Power BI Desktop mit einer SharePoint Online‑Liste verbinden, Datentypen prüfen und ein erstes (Linien‑)Diagramm zur Visualisierung der SharePoint-Daten erstellen.

Wir verwenden da Financial Sample von Power BI als Beispiel für eine SharePoint‑Liste (enthält fiktive Verkäufe inkl. Datum, Texte und Zahlen). Für das Beispiel ist nur wichtig: es gibt Text‑, Zahlen‑ und Datumswerte.

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Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen

  • Power BI Desktop installiert
  • Zugriff auf die SharePoint‑Site (Leserechte genügen)
  • Firmenkonto (Microsoft 365)
  • Optional: Die URL der Site (siehe Schritt 2)

On‑Prem? Falls statt SharePoint Online ein SharePoint on‑Premises genutzt wird, braucht ihr ein lokales Gateway. Sprechen Sie uns an: info@acoris.de oder +49 6151 78664-10

In Power BI: Verbindung zur SharePoint-Liste herstellen

1. Power BI Desktop öffnen → Get Data → More…

Quelle wählen: SharePoint Online‑List

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2. Site-URL eintragen

Gebt nur die URL bis zum Seitennamen ein – alles dahinter muss weg (Listen‑/Ansichts‑Pfad entfernen!).

  • Richtig: https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite
  • Falsch (rote Teile entfernen): https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursite/Lists/Financial%20Sample/AllItems.asp
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3. Erweiterte Optionen (falls sichtbar)

Implementation auf 2.0 setzen; All passt als Auswahl. (Standardwerte i. d. R. beibehalten.)

4. Anmeldung

Bei Aufforderung mit dem Firmenaccount anmelden (Organisationskonto).

Auth‑Methode bestätigen → Verbinden.

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5. Liste auswählen

Im Navigator die gewünschte SharePoint‑Liste (z. B. Financial Sample) anhaken → Transform Data (empfohlen) oder Load.

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In Power Query: Daten prüfen & Datentypen setzen

6. Vorschau checken

Im Power Query‑Editor seht ihr Spalten und Datentypen.

Prüft und ändert hier ggf. Datentypen:
Das Datentyp‑Icon vor dem Spaltennamen zeigt das Format (z. B. Datum, Dezimalzahl, Text). Per Klick könnt ihr den Typ ändern. Beispiel: Product Name steht auf „Text oder Zahl“, wir wissen aber: Text? → Typ auf Text setzen.

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7. Übernehmen

Schließen & laden bzw. Close & Apply (oben links) klicken.

Hinweis: Der Import kann, je nach Listengröße, ein paar Sekunden bis Minuten dauern

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Erstes Visual erstellen: Verkauf über die Zeit (Linien‑Diagramm)

8. Visualtyp wählen

Rechts im Visualisierungs‑Bereich Liniendiagramm (Line chart) anklicken.

9. Felder zuordnen (Drag & Drop)

  • X‑Achse: Date/Datum
  • Y‑Achse/Werte: Units Sold

10. (Optional) Hierarchie/Format

Falls eine Datums‑Hierarchie verwendet wird und ihr eine durchgehende Linie möchtet: Ebene auf Datum (ohne Hierarchie) stellen oder die gewünschte Ebene wählen.

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11. Ergebnis prüfen

Es sollte ein Linien-Diagramm erscheinen, die Verkäufe über die Zeit zeigt.

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Fertig!

Ab hier könnt ihr kreativ werden: weitere Visuals, Filter/Slicer, Formatierung etc.

Tipp: Speichert die PBIX regelmäßig.

Kurz-Troubleshooting

Liste wird nicht angezeigt?

Prüft, ob die Site‑URL korrekt ist (nur bis /sites/…) und ob ihr Zugriff auf die Liste habt.

Falsche Datentypen?

Im Power Query‑Editor über das Datentyp‑Icon je Spalte korrigieren.

On‑Premises‑SharePoint?

Lokales Gateway einrichten (und in Power BI Dienst konfigurieren).