AI powered content management and experiences! Oder wie Microsoft schreibt:
„Große Mengen an Inhalten und manuelle Verarbeitung bedeuten Produktivitätsverluste, verpasste Chancen und höhere Betriebskosten. Sie brauchen einen neuen innovativen Ansatz – Content Management für das KI-Zeitalter. SharePoint Premium, unsere nächste fortschrittliche Content-Management- und Erlebnisplattform und unsere nächste Weiterentwicklung für Microsoft Syntex, bringt KI, Automatisierung und zusätzliche Sicherheit für Ihre Inhaltserlebnisse, Verarbeitung und Governance. Es bietet neue Möglichkeiten für die Interaktion mit Ihren wichtigsten Inhalten und deren Verwaltung und Schutz während ihres gesamten Lebenszyklus.“ (Quelle)
Neue Features in SharePoint Premium, die auf uns warten:
Und noch vieles mehr, die Liste würde zu lang werden. Wenn Sie sich tiefer einlesen wollen empfehlen wir den Microsoft Community Hub.
Wir sind uns denke ich alle einig: Content ist das Wichtigste
Sowohl im Intranet als auch mit Blick auf das Kernbusiness in Unternehmen.
Und KI liebt Content!
Was lässt sich daraus ableiten?
Unser Content liegt optimalerweise vollständig in SharePoint (Teams und OneDrive eingeschlossen, denn beides basiert auf einer SharePoint Site).
Wo wenn nicht in SharePoint wird eine KI glücklich und beschäftigt sein und unterstützt uns als Anwender am Besten? SharePoint passt schon.
Microsoft Syntex als SharePoint Add-on hat in den letzten Monaten vieles aufgegriffen, was bislang einfach noch gefehlt hat, um ein vollständiges Content Management in SharePoint zu ermöglichen: Backup zum Beispiel, denn die Cloud sichert sich nicht von alleine. Archivierung ebenso. Auch Digitale Signaturen, um die Dokumente am Ende nicht doch noch ausdrucken zu müssen nur der Unterschrift wegen.
Mein Highlight
Die spezifische Suche in Metadaten
In Redmond heißt das „Content Query“: Aktuell können wir mit einer einzigen Suchbox eine Dokumentenbibliothek durchsuchen. Damit finden wir normalerweise auch, was wir suchen (sofern die Ablage gut organisiert ist). Wenn wir allerdings nur in einem bestimmten Metadatum wie z.B. dem Dateinamen suchen wollen, geht das nicht (bzw. nur kompliziert). Da wir aber Zeit sparen wollen, bietet sich das neue Feature an: In jeder Bibliothek ist ein Suchformular verfügbar, über das die Metadaten durchsucht werden können:
Das ist übrigens deswegen so spannend, da es für alle Dokumentenbibliotheken nützlich ist.
Es passiert viel, und es wird immer mehr. Und alles landet in SharePoint. Darum ist SharePoint Premium als logischer Schritt absolut nachvollziehbar:
Warum sollen diese Funktionen in einer separaten App bereitgestellt werden, wenn es doch schon eine App für diesen Anwendungsfall gibt? Richtig, ergibt keinen Sinn.
Zeitbegrenzte Aktion bis Juni 2024
Melden Sie sich für die nutzungsbasierte Bezahlung an und entdecken Sie die Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung ab sofort bis Juni 2024! Lassen Sie sich diese Sonderaktion nicht entgehen! Hier geht’s zur Sonderaktion